Фиксируйте все вакансии в разделе «Вакансии» — информация должна быть упорядочена.
Должность, на которой в данный момент нет работника называют вакантной.
Вакансия - это рабочая задача по поиску кандидатов на определенную должность. Должность при этом не обязательно вакантна и может быть занята плохо работающим и требующим замены или скоро уходящим в связи с окончанием контракта сотрудником.
Профиль требуемой персоны, описание вакансии, анкеты кандидатов, результаты собеседований и итоговое мнение о каждом кандидате — очень много информации, которая обычно толком не сформулирована, не зафиксирована и не упорядочена. Из-за этого в организацию попадают не самые лучшие работники. И это большая проблема.
Чтобы ее решить используйте раздел «Вакансии».
Во-первых вы упорядочите всю информацию. Во-вторых вы сможете наладить эффективное взаимодействие с рекрутёрами. В-третьих вы сможете контролировать работу рекрутёраов по поиску и подбору необходимых кандидатов.
1) видны вакансии, которые вы создали
2) видны вакансия + текущие претенденты
3) видны детали описания вакансии или анкет претендентов.
Выберите себя в структуре. Нажмите «+» и укажите должность, для которой вы создаете вакансию.
Данные профиля персоны для этой должности будут автоматически скопированы в описание вакансии.
Нажмите «Открыть доступ к вакансии» и укажите специалиста, которому даете доступ.
HR-специалист получит доступ к вакансии, будет заниматься поиском и добавлять информацию о кандидатах.
Результаты его работы будут доступны вам для просмотра.
Выберите «Описание вакансии» и нажмите «Отправить анкету в кадровое агентство».
В письме приложена ссылка на заполнение анкеты, которую кадровики могут передавать актуальным кандидатам.
Как только кандидат заполнит анкету, она появится в этой вакансии.
Создав задачу, вы сможете планировать действия, фиксировать промежуточные результаты и отчитываться руководителю.
