Действия в структуре
Все действия с должностями и персонами следует отражать через меню «Действия».
Требуйте это и от подчиненных руководителей.
Благодаря этому вы будете иметь точные сведения и только так вы сможете контролировать структуру.
Все действия с должностями и персонами следует отражать через меню «Действия».
Требуйте это и от подчиненных руководителей.
Благодаря этому вы будете иметь точные сведения и только так вы сможете контролировать структуру.
Добавить новую подчиненную должность
Откройте «Действия» → выберите «Добавить должность». Сформулируйте основные параметры и сохраните.
Откройте «Действия» → выберите «Добавить должность». Сформулируйте основные параметры и сохраните.
Клонировать должность (создать полную копию)
Выберите должность, копию которой хотите создать → откройте «Действия» → выберите «Клонировать должность».
Определите, какие параметры должности необходимо скопировать. Будет создана копия выбранной должности.
Как это использовать: если вы хотите создать несколько подобных должностей, сначала создайте и опишите одну.
Потом сделайте необходимое количество копий.
Выберите должность, копию которой хотите создать → откройте «Действия» → выберите «Клонировать должность».
Определите, какие параметры должности необходимо скопировать. Будет создана копия выбранной должности.
Как это использовать: если вы хотите создать несколько подобных должностей, сначала создайте и опишите одну.
Потом сделайте необходимое количество копий.
Восстановить удаленную должность
Откройте «Действия» → нажмите «Восстановить удаленную» → укажите должность, которую хотите восстановить.
Откройте «Действия» → нажмите «Восстановить удаленную» → укажите должность, которую хотите восстановить.
Переименовать должность
Выберите должность → откройте «Действия» → выберите «Переименовать».
Выберите должность → откройте «Действия» → выберите «Переименовать».
Переподчинить должность
Выберите должность → откройте «Действия» → выберите «Переподчинить» → укажите нового руководителя.
Выбранная должность со всеми подчиненными «переедет» к новому руководителю.
Выберите должность → откройте «Действия» → выберите «Переподчинить» → укажите нового руководителя.
Выбранная должность со всеми подчиненными «переедет» к новому руководителю.
Скрыть должность на время до определенной даты
Если у вас есть должности, которые актуальны только в летний сезон, скройте их на зиму и укажите дату напоминания.
Как это сделать: выберите подчиненную должность (должность должна быть вакантна в этот момент) → откройте «Действия» → выберите «Скрыть до даты» и укажите срок. Такая должность будет скрыта на время (но не удалена).
В указанную дату получите уведомление и сможете восстановить скрытую должность .
Если у вас есть должности, которые актуальны только в летний сезон, скройте их на зиму и укажите дату напоминания.
Как это сделать: выберите подчиненную должность (должность должна быть вакантна в этот момент) → откройте «Действия» → выберите «Скрыть до даты» и укажите срок. Такая должность будет скрыта на время (но не удалена).
В указанную дату получите уведомление и сможете восстановить скрытую должность .
Как удалить (сократить) должность
Для этого выберите должность → откройте «Действия» → выберите «Удалить».
Удалить должность вы можете, если:
Для этого выберите должность → откройте «Действия» → выберите «Удалить».
Удалить должность вы можете, если:
- эта должность вакантна ( на ней нет персоны),
- подчиненные ей должности вакантны.
- перевести персоны на другую должность или уволить,
- переподчинить подчиненных другому руководителю,
- перевести персону временно за штат (чтобы потом назначить на другую должность).
Действия с персонами
“
Изменения в персонале происходят ежедневно.
Кого-то переводят на другую должность.
Кого-то увольняют. Кто-то не продлевает контракт и уходит сам.
Им на замену приходят новые сотрудники.
Все изменения в персонале важно фиксировать.
Кого-то переводят на другую должность.
Кого-то увольняют. Кто-то не продлевает контракт и уходит сам.
Им на замену приходят новые сотрудники.
Все изменения в персонале важно фиксировать.
Как назначить персону на должность
Выберите вакантную должность → внизу нажмите «Действия» → «Назначить сотрудника».
Назначить вы можете зарегистрированного кандидата или персону за штатом.
Выберите вакантную должность → внизу нажмите «Действия» → «Назначить сотрудника».
Назначить вы можете зарегистрированного кандидата или персону за штатом.
Как уволить персону
Увольнение подчиненного всегда оформляется приказом по Организации.
Сделайте скан-копию приказа, после того, как приказ оформлен.
Выберите подчиненного в структуре → откройте «Действия» → «Уволить подчиненного».
Опишите причину и обстоятельства увольнения. Приложите скан-копию приказа.
Результат: должность станет вакантна, личное дело переместится в раздел «Уволенные», работнику будет закрыт доступ в AGM.
Увольнение подчиненного всегда оформляется приказом по Организации.
Сделайте скан-копию приказа, после того, как приказ оформлен.
Выберите подчиненного в структуре → откройте «Действия» → «Уволить подчиненного».
Опишите причину и обстоятельства увольнения. Приложите скан-копию приказа.
Результат: должность станет вакантна, личное дело переместится в раздел «Уволенные», работнику будет закрыт доступ в AGM.
Что важно сделать после увольнения
После увольнения подчиненного следует оформить приказ об увольнении и приложить скан-копию в разделе «Карьера».
После увольнения подчиненного следует оформить приказ об увольнении и приложить скан-копию в разделе «Карьера».
Информация сохраняется
Перейдите по ссылке «Уволенные», чтобы увидеть личное дело бывшего подчиненного.
Перейдите по ссылке «Уволенные», чтобы увидеть личное дело бывшего подчиненного.
Как восстановить уволенного сотрудника
Выберите персону в «Уволенных» → откройте «Действия» → восстановите его «за штатом».
После этого вы сможете назначить его на должность.
Выберите персону в «Уволенных» → откройте «Действия» → восстановите его «за штатом».
После этого вы сможете назначить его на должность.
Перевод подчиненного на другую должность
Выберите подчиненного → откройте «Действия» → выберите «Перевести на другую должность».
Выберите подчиненного → откройте «Действия» → выберите «Перевести на другую должность».
Как снять с должности
Выберите должность в структуре → откройте «Действия» → выберите «Снять с должности».
Подчиненный будет снят с должности и останется в подчинении со статусом «за штатом». Должность станет вакантной.
Выберите должность в структуре → откройте «Действия» → выберите «Снять с должности».
Подчиненный будет снят с должности и останется в подчинении со статусом «за штатом». Должность станет вакантной.
Как выглядит вакантная должность
Вакантная должность имеет подпись «Вакансия» на плашке в структуре.
Вакантная должность имеет подпись «Вакансия» на плашке в структуре.
Персона «за штатом»
Статус «за штатом» означает, что в данный момент работник не занимает никакой должности, но остается в подчинении у руководителя до принятия кадрового решения. Таким решением может быть назначение на другую должность или увольнение.
Статус «за штатом» означает, что в данный момент работник не занимает никакой должности, но остается в подчинении у руководителя до принятия кадрового решения. Таким решением может быть назначение на другую должность или увольнение.
Подчиненный может временно занимать 2 должности
Представьте, что ваш подчиненный лег в больницу на месяц, а работу важно продолжать.
В этом случае вы можете подчиненного временно перевести за штат, другого подчиненного назначить ИО на эту должность.
Подчиненный получит доступ к информации по должности и сможет работать.
Когда первый подчиненный выздоровеет, вы вернете его на должность.
Представьте, что ваш подчиненный лег в больницу на месяц, а работу важно продолжать.
В этом случае вы можете подчиненного временно перевести за штат, другого подчиненного назначить ИО на эту должность.
Подчиненный получит доступ к информации по должности и сможет работать.
Когда первый подчиненный выздоровеет, вы вернете его на должность.
Как назначить ИО на вакантную должность
Выберите подчиненного → откройте «Действия» → выберите «Назначить ИО» → укажите должность.
Выберите подчиненного → откройте «Действия» → выберите «Назначить ИО» → укажите должность.
Как перевести в декрет
Если кто-либо из ваших подчиненных уходит в декретный отпуск, отразите это в AGM.
Выберите персону → откройте «Действия» → выберите «Перевести в декрет» → укажите период декретного отпуска.
Результат: персона будет снята с должности (переведена за штат) и скрыта из структуры на время декретного отпуска.
Когда декретный отпуск закончится, персона появится у вас в списке подчиненных, как персона за штатом.
Вам останется принять кадровое решение по этой сотруднице.
Если кто-либо из ваших подчиненных уходит в декретный отпуск, отразите это в AGM.
Выберите персону → откройте «Действия» → выберите «Перевести в декрет» → укажите период декретного отпуска.
Результат: персона будет снята с должности (переведена за штат) и скрыта из структуры на время декретного отпуска.
Когда декретный отпуск закончится, персона появится у вас в списке подчиненных, как персона за штатом.
Вам останется принять кадровое решение по этой сотруднице.
Как увидеть всех, кто в декретном отпуске
Все работники, которые находятся в декретном отпуске, видны по ссылке «В декрете».
Перед окончанием декретного отпуска подчиненного вы получите напоминание.
Все работники, которые находятся в декретном отпуске, видны по ссылке «В декрете».
Перед окончанием декретного отпуска подчиненного вы получите напоминание.
Как ограничить подчиненному доступ в AGM
Чтобы ограничить доступ, выберите подчиненного → откройте «Действия» → выберите «Ограничить доступ в AGM».
Доступ в программу для этого работника будет закрыт. Аналогичным образом можете вернуть доступ.
Эта опция пригодится в случае выяснения отношений, конфликта или внутреннего разбирательства с подчиненным.
Чтобы ограничить доступ, выберите подчиненного → откройте «Действия» → выберите «Ограничить доступ в AGM».
Доступ в программу для этого работника будет закрыт. Аналогичным образом можете вернуть доступ.
Эта опция пригодится в случае выяснения отношений, конфликта или внутреннего разбирательства с подчиненным.
Как сменить пароль или логин подчиненного
Руководитель может сменить пароль и логин подчиненного, если тот его забыл.
Чтобы сменить, выберите подчиненного → нажмите «Действия» → выберите «Сменить пароль» или «Сменить логин».
Руководитель может сменить пароль и логин подчиненного, если тот его забыл.
Чтобы сменить, выберите подчиненного → нажмите «Действия» → выберите «Сменить пароль» или «Сменить логин».
