Структура
Зачем нужен этот раздел
Чтобы управлять структурой, руководителю необходимо знать сколько у него подчинённых должностей, кто из персон какую должность занимает, сколько вакантных должностей и т.д. Раздел «Структура» позволяет иметь всю необходимую информацию.
Структура
В этом подразделе вы видите пирамидальную структуру подразделения.
Чтобы увидеть опосредованных подчиненных, нажмите на подчиненного руководителя.
Зачем нужен этот раздел
Чтобы управлять структурой, руководителю необходимо знать сколько у него подчинённых должностей, кто из персон какую должность занимает, сколько вакантных должностей и т.д. Раздел «Структура» позволяет иметь всю необходимую информацию.
Структура
В этом подразделе вы видите пирамидальную структуру подразделения.
Чтобы увидеть опосредованных подчиненных, нажмите на подчиненного руководителя.
Обратите внимание: на каждой плашке есть информация о количестве должностей и персон в подразделении.
Функциональная структура
В этом подразделе вы видите распределение функций. Здесь можно оценить, как подчиненные вам руководители распределяют функции между своими подчиненными. Здесь удобно редактировать или перераспределять функции.
В этом подразделе вы видите распределение функций. Здесь можно оценить, как подчиненные вам руководители распределяют функции между своими подчиненными. Здесь удобно редактировать или перераспределять функции.
Функции опосредованных подчиненных тоже видны
Вы можете контролировать функции не только прямых, но и опосредованных подчиненных.
Чтобы опуститься на уровень ниже, дважды нажмите на фото руководителя.
Вы можете контролировать функции не только прямых, но и опосредованных подчиненных.
Чтобы опуститься на уровень ниже, дважды нажмите на фото руководителя.
Все изменения в структуре важно фиксировать
Чтобы иметь реальную информацию о структуре, требуйте от подчиненных руководителей отражать изменения в AGM. Добавление, переподчинение или сокращение должности, назначение, увольнение или перевод на должность нового сотрудника — все изменения важно фиксировать.
Чтобы иметь реальную информацию о структуре, требуйте от подчиненных руководителей отражать изменения в AGM. Добавление, переподчинение или сокращение должности, назначение, увольнение или перевод на должность нового сотрудника — все изменения важно фиксировать.
Управлять структурой нормальным образом можно только в AGM
Только в AGM все без исключения руководители имеют доступ к платформе и могут фиксировать и отражать изменения в структуре.
Только в AGM все без исключения руководители имеют доступ к платформе и могут фиксировать и отражать изменения в структуре.
А как же 1С ?
Программа 1С — это бухгалтерская программа, доступ которой обычно имеют сотрудники бухгалтерской и кадровой службы. Доступ к 1С в большинстве организаций есть далеко не у всех руководителей.
Программа 1С — это бухгалтерская программа, доступ которой обычно имеют сотрудники бухгалтерской и кадровой службы. Доступ к 1С в большинстве организаций есть далеко не у всех руководителей.
Как контролировать структуру подчиненных подразделений
Нажав два раза на подчиненном руководителе — вы увидите его подчиненных.
Проверьте, соответствует ли то, что вы видите в AGM тому как есть в реальности.
Бывает так, что одни подчиненные приняты на работу, но не внесены в программу, другие уволены, но это не отмечено...
Нажав два раза на подчиненном руководителе — вы увидите его подчиненных.
Проверьте, соответствует ли то, что вы видите в AGM тому как есть в реальности.
Бывает так, что одни подчиненные приняты на работу, но не внесены в программу, другие уволены, но это не отмечено...
Как оптимизировать структуру
Когда бизнес перестаёт расти, объем операций может уменьшиться. Структура может стать избыточной. Некоторые должности могут утерять свой смысл. Очевидно что вы должны это контролировать. Анализируя информацию, вы можете выявлять и сокращать ненужные должности. В некоторых случаях будет разумным на месте трех двух должностей оставить две. Возможно стоит уменьшить количество руководителей. Решать вам. Ваша главная цель: иметь эффективную структуру, которая достаточна для текущих задач и соответствует допустимому бюджету расходов на персонал.
Когда бизнес перестаёт расти, объем операций может уменьшиться. Структура может стать избыточной. Некоторые должности могут утерять свой смысл. Очевидно что вы должны это контролировать. Анализируя информацию, вы можете выявлять и сокращать ненужные должности. В некоторых случаях будет разумным на месте трех двух должностей оставить две. Возможно стоит уменьшить количество руководителей. Решать вам. Ваша главная цель: иметь эффективную структуру, которая достаточна для текущих задач и соответствует допустимому бюджету расходов на персонал.
Как оптимизировать структуру на сезон
Штат многих организаций подвержен сезонным колебаниям. Например, летом сотрудников работает гораздо больше чем зимой.
Благодаря AGM вы можете внести изменения в структуру на определенный промежуток времени, например на зиму.
Как это сделать: если на какой-то период вам не нужна подчиненная должность, откройте «Действия» и выберите «Скрыть до даты». Должность будет скрыта до указанной даты. Вся информация по этой должности сохранится. Когда дата наступит — вы получите уведомление и сможете ее восстановить.
Штат многих организаций подвержен сезонным колебаниям. Например, летом сотрудников работает гораздо больше чем зимой.
Благодаря AGM вы можете внести изменения в структуру на определенный промежуток времени, например на зиму.
Как это сделать: если на какой-то период вам не нужна подчиненная должность, откройте «Действия» и выберите «Скрыть до даты». Должность будет скрыта до указанной даты. Вся информация по этой должности сохранится. Когда дата наступит — вы получите уведомление и сможете ее восстановить.
Ваши выгоды
- В этом разделе вы видите пирамидальную и функциональную структуру своего подразделения.
- Вам доступна точная информация о том, сколько подчинённых и вокальных должностей в настоящий момент у вас есть.
- В этом представлении удобно редактировать функции и, при необходимости, перераспределять их между подчинёнными.