Сруктура

Платформа AGM позволяет каждому руководителю иметь детальную информацию и управлять структурой своего подразделения. Директор может видеть и контролировать структуру организации в целом.
Прямые подчиненные
Ваши прямые подчиненные видны слева.
Опосредованные подчиненные
Двойной клик на подчиненном руководителе покажет его подчиненных.
Чтобы совсем быстро найти подчиненного, воспользуйтесь поиском.
Организационная структура
Чтобы увидеть классическое пирамидальное представление структуры, нажмите на закладке «Структура».
Здесь вы можете рассмотреть структуру детально.
Чтобы увидеть опосредованных подчиненных, нажмите на плашке подчиненного руководителя.
На плашке руководителя есть детальная информация о количестве должностей в его подразделении.
Как увидеть функциональную структуру
Это представление позволяет понять, как распределены функции между должностями.
Нажмите на «Функциональная структура». Вы перейдете в дерево функций руководителя и подчиненных.
Как оптимизировать структуру
Если должность лишняя, то расходы на нее нужно остановить — это рациональное и рачительное поведение.
Также вы можете объединить функциональные задачи двух должностей в одну.
Возможно стоит уменьшить количество руководителей и переподчинить некоторые должности и подразделения.
Цель которую вы должны преследовать своими действиями очевидна — важно иметь эффективную и компактную структуру, которая достаточна для решения текущих задач и соответствует допустимому бюджету расходов на персонал.
Изменения в структуре важно фиксировать
Если вы добавили, переподчинили или сократили какую-либо должность, немедленно отразите это в AGM.
Фиксируйте изменения сами и требуйте это от подчиненных руководителей.
Это позволит иметь точную информацию о состоянии структуры.
Как контролировать структуру подчиненных подразделений
Нажав два раза на подчиненном руководителе — вы увидите его подчиненных.
Проверьте, соответствует ли то, что вы видите в AGM тому как есть в реальности.
Бывает так, что одни подчиненные приняты на работу, но не внесены в программу, другие уволены, но это не отмечено...
Как оптимизировать структуру на сезон
Штат многих организаций подвержен сезонным колебаниям.
Благодаря AGM вы можете внести изменения в структуру на определенный промежуток времени.
Если вам на какой-то период не нужна подчиненная должность, откройте «Действия» и выберите «Скрыть до даты».
Должность будет скрыта до указанной даты. Дата наступит — вы получите уведомление и сможете ее восстановить.