Вакансии, рекрутеры, кандидаты

Всех работников можно условно разделить на три группы:
подрядчики, трудяги и подростки.
Подрядчики
Подрядчики умеют быстро и качественно решать задачи и проблемы.
Вы сообщаете, что необходимо, и вам в срок предоставляется результат.
В голове Подрядчиков всегда есть связь между результатом и деньгами.
Подрядчики являются самым ценным активом Организации.

Трудяги
Трудяги — это «почти» Подрядчики. Они тоже настроены на результат, но не всегда владеют нюансами профессии. Из–за этого результаты их работы не идеальны. Но в целом это тоже адекватные и разумные люди. Им важно своевременно давать обратную связь и демонстрировать поддержку.

Подростки
Подростки отнимают силы и время и постоянно держат руководителя в напряжении. Легкомысленное и необязательное отношение к работе – их основная черта. Связка между деньгами и результатом у них отсутствует. Парадигма поведения у них такая: устроиться на работу – ходить на работу – получать зарплату. Если подчиненный не может завершить в срок ни одной задачи — перед вами Подросток.

Присмотритесь: минимум 20% ваших подчиненных и коллег — это подростки.
Почему их так много?
Все просто: руководители достаточно фривольно относятся к поиску и подбору персонала и слепо делегируют поиск работников рекрутерам, сами при этом занимаются своими проблемами и другими задачами. Рекрутеры сильно не напрягаются, находят пару «пленных» кандидатов и с комментариями типа «- это лучшее, что есть сейчас на рынке труда!», начинают «впаривать» их руководителю. Руководители легкомысленно соглашаются и получают в подчинение очередного подростка. И так продолжается долгое время...
Очевидно, что если вы будете позволять рекрутерам подбирать абы кого и покорно соглашаться, то через год вас будут окружать одни подростки. Между прочим, именно вам, а не рекрутерам с ними работать каждый день...
Как это исправить
Работа по поиску и подбору кандидатов должна быть организована правильно, информация по кандидатам должна быть оцифрована. Если вы будете взаимодействовать с рекрутерами только на словах – хороших результатов не будет.
Требования к кандидатам следует формулировать письменно
Если руководитель сформулировал требования только на словах, рекрутер будет очень рад. Когда критерии поиска не сформулированы, искать гораздо проще и приводить можно абы кого. Многие рекрутеры этим хитро пользуются, имейте это ввиду.
Толку будет гораздо больше, если вы уделите 10–15 минут и сформулируйте требования кандидату в письменном виде. Это вынудит рекрутера подходить к поиску более щепетильно.
Информация о кандидатах должна быть организована
Представьте: рекрутер провел кучу собеседований, при этом свое мнение о кандидатах он нигде не фиксировал. При встрече он начинает рассказывать, все что помнит, а помнит он к этому моменту очень мало. Рассказывать словами ему удобно, для вас — нет. Вам удобнее иметь информацию на бумаге. Не так ли? К сожалению, многие рекрутеры работают именно по такой схеме и, в лучшем случае, делают кривые пометки карандашом на распечатанных резюме. Так себе подход к работе...
Руководитель должен иметь возможность контролировать работу рекрутера
Руководитель для рекрутера является заказчиком. Рекрутер для руководителя является подрядчиком. Очевидно, что вам, как руководителю, важно иметь возможность контролировать работу рекрутера.
Чтобы организовать эффективное взаимодействие с рекрутерами и упорядочить информацию по кандидатам, используйте AGM

В разделе «Вакансии» фиксируйте вакансии и формулируйте требования к кандидатам. Далее давайте доступ вашему рекрутеру. Он будет регистрировать найденных кандидатов и отражать свое мнение в анкетах. Вся информация будет доступна вам для контроля онлайн.

Если вы ищете кандидатов самостоятельно
Бывает что, что ни делай, ситуация с «двумя пленными» кандидатами не меняется.
Это означает, что рекрутер не владеет своим ремеслом. В этой ситуации вам следует самому начинать поиск кандидатов.
Как это делать
Создавайте описание вакансии в разделе «Вакансии».
Начинайте поиск кандидатов. Сами отсылайте анкеты в кадровые агентства.
В разделе «Вакансии» сами фиксируйте найденных кандидатов.
Проводите собеседования и записывайте свое итоговое мнение о кандидате.
Вся информация будет упорядочена должным образом.
Найденных кандидатов сравнивайте.
Подходящего кандидата назначайте на должность прямо из раздела «Вакансии».
Ваши выгоды
В разделе «Вакансии» вы сможете фиксировать открытые вакансии и давать доступ рекрутерам.

Анкеты кандидатов, которых нашли рекрутеры, будут доступны вам для контроля.

У вас будет достаточно информации, чтобы не тратя много времени анализировать кандидатов и планировать собеседования.

Используя раздел «Вакансии», вы легко сможете организовать самостоятельный поиск кандидатов даже по нескольким вакансиям одновременно.
Раздел «Вакансии»

Главная проблема с вакансиями

Описание вакансии, анкеты кандидатов, результаты собеседований и итоговое мнение о каждом кандидате — вся эта информация обычно не зафиксирована и не упорядочена. И это большая проблема.

Фиксируйте все вакансии в разделе «Вакансии». Так вы упорядочите всю информацию, наладите эффективное взаимодействие с рекрутёрами и сможете контролировать их работу.

Как устроен раздел «Вакансии»

1 столбец — вакансии, которые вы создали;

2 столбец — данные по вакансии и текущие претенденты;

3 столбец — детали описания вакансии или анкеты претендента.

4 столбец — итоговое мнение о претенденте по результатам собеседования и оценки.

Как создать вакансию
Выберите себя в структуре, нажмите «+» и укажите должность, для которой вы создаете вакансию.
Если для этой должности вы уже заполняли вакансию, повторно заполнять не придется — данные сохраняются.
Почему важно выбрать себя — если вы выберете подчиненного руководителя, то вы будете видеть его вакансии и его кандидатов.
Так вы сможете контролировать, как подчиненные вам руководители работают по своим вакансиям.
Действия с вакансиями
Внизу справа нажмите «Действия с вакансией» — в выпадающем меню вы увидите все доступные действия с вакансиями.
Как редактировать компетенции
При желании вы можете создать профиль требуемых компетенций. Далее вы можете поручить рекрутеру проверять знания и навыки у кандидата по указанным компетенциям с выставлением оценок. Так вы сможете оценивать кандидатов более детально.
Как открыть доступ к вакансии рекрутеру
После того как вы сформулировали детальное описание вакансии, нажмите «Открыть доступ к вакансии» и укажите специалиста, которому даете доступ. Он получит доступ к вакансии, сможет организовать поиск, создавать анкеты кандидатов и фиксировать информацию. Все результаты его работы по вакансии будут вам доступны для просмотра.
Как отправить описание вакансии в кадровое агентство
Если вы решили самостоятельно заняться поиском кандидатов через кадровые агентства, выберите «Описание вакансии» и нажмите «Отправить анкету в кадровое агентство». В отправленном письме будет приложена ссылка на заполнение анкеты, которую кадровики могут передавать кандидатам. Как только кандидат заполнит анкету, она появится у вас в этой вакансии.
Как отправить ссылку на заполнение анкеты кандидату
Если вы нашли кандидата, перешлите ему ссылку для заполнения анкеты. Заполненная анкета появится внутри в этой вакансии.
Как создать задачу по вакансии
Открыли вакансию — создайте задачу. В ней вы сможете планировать работу, отмечать выполненные этапы и фиксировать достигнутые результаты. Вашему руководителю будет понятно.
Как передать вакансию коллеге
Представьте ситуацию: вы создали вакансию для вакантной должности, нашли пару кандидатов. В это время руководитель переподчиняет вакантную должность вашему коллеге. В таком случае передайте вакансию коллеге — вакансия «переедет» к вашему коллеге вместе с кандидатами.
Передать копию вакансии коллеге
Эта опция пригодится, если вы хорошо сформулировали описание вакансии и хотите поделиться им с коллегой.
Копия вакансии будет выслана коллеге.
Скопировать вакансию себе
Вы стоите на вакансии, которую создал подчиненный вам руководитель, и совершенно недовольны тем, как тот ведет поиск.
В этом случае вы можете скопировать вакансию себе и затеять параллельный поиск кандидатов на эту должность.
Создать должность из вакансии
Представьте, вы нашли хорошего специалиста и хотите назначить его на новую должность, но сама должность еще не создана.
Воспользуйтесь этой опцией, чтобы создать новую должность.
Как закрыть вакансию
Нажмите эту кнопку, когда поиск будет завершен. Вакансия и все анкеты кандидатов переедут в архив вакансий.
Как посмотреть вакансию подчиненного
Выберите прямого или опосредованного подчиненного. Вакансии и анкеты кандидатов станут вам доступны для просмотра.
Как взять на контроль вакансию подчиненного
Вы можете взять на контроль вакансию, которую открыл ваш подчиненный. Это позволит иметь к ней доступ и все контролировать.
Чат с комментариями по вакансии
В каждой вакансии встроен чат между руководителем (заказчиком) и рекрутером (подрядчиком), которому дали доступ к вакансии.
Для переписки по вакансиям и кандидатам пользуйтесь этим чатом - это удобно. Вся переписка будет привязана к вакансии.
Вакансию подчиненного руководителя можно скопировать себе
Вы можете создать копию вакансии себе и начать параллельный подбор кандидатов.

Поиск кандидатов

Некоторые руководители думают, что достаточно дать объявление на сайте по поиску работы, потом немного подождать и человек найдется — это заблуждение. Далеко не все ищут работу на сайтах. Да, если вам нужен юрист, бухгалтер, экономист, продавец или мерчендайзер – найти таких специалистов на сайте возможно получится быстро. Если вы ищете руководителя отдела продаж, инженера или узкопрофильного специалиста, то вероятность их нахождения на сайте будет низкая. Аналогично дело обстоит и с простыми специальностями: уборщики, грузчики, подсобный персонал. Такие специалисты скорее прочитают объявления на остановке или на входе в подъезд, но вряд ли будут создавать резюме на сайте по поиску работы. Такие моменты важно учитывать. Чтобы найти хорошего сотрудника, нужно искать правильными способами. Размещать объявления на сайте по поиску работу, не глядя на то кого ищешь – признак слабоумия.
Поиск посредством HR-специалистов
Это широко известный и самый распространённый корпоративный способ поиска и подбора персонала в организациях. В штат берут одного или нескольких рекрутеров, которые с утра до вечера занимаются только поиском.

Что не так с этим методом?
Во-первых, HR-специалисты бывают разные. Если HR-специалист — слабак, результата не будет.
Во-вторых, рекрутеров обычно недостаточно для того, чтобы быстро закрывать все новые вакансии. По этой причине у рекрутёра находится в работе слишком много вакансий одновременно и это не позволяет ему осуществлять качественный подбор.

Совет: обязательно контролируйте, как рекрутеры ищут кандидатов для вас.
Если видите, что рекрутер работает плохо, используйте другие способы поиска или начинайте самостоятельный поиск.
Поиск через кадровые агентства
У этого способа тоже есть недостатки, которые важно учитывать.

Во-первых, вам придется потратить некоторую значительную сумму денег на оплату услуг агентства.
Во-вторых, специалист кадрового агентства, как и штатный рекрутер, ведет поиск по нескольким вакансиям одновременно и сильно загружен. Если в его поле зрения попадет хороший кандидат – вам повезло. В ином случае вам, через месяц, предложат пару «дохлых» кандидатов и сообщат: «— это сейчас лучшее на рынке труда».
В-третьих, хорошего кандидата специалист будет предлагать и другим клиентам.
Если комиссионные другого клиента выше, хороших кандидатов вам могут даже не показать...

Что делать?
Лично познакомьтесь со специалистом агентства, который будет заниматься поиском и оцените его профпригодность. Если поиском будет заниматься вчерашняя студентка, это плохой знак.
Мотивируйте специалиста кадрового агентства таким образом, чтобы быть уверенным, что лучших кандидатов покажут сначала вам.

Сильная сторона этого способа: вы можете обратиться в несколько кадровых агентств одновременно.
Поиск через интернет
В настоящее время есть много сайтов, где люди ищут работу. Вы сами без труда можете разместить там вакансию и периодически просмотреть отклики и доступные на сайте резюме.
Не ленитесь это делать сами, но помните, что найти через интернет сотрудников некоторых специальностей будет довольно проблематично или вообще невозможно.
Поиск через объявления
Специалистов простых специальностей можно искать давая объявления в газетах, по радио, на рекламе в такси, в лифтах, клеить объявления на подъезды, магазины и т.п.
Для многих рабочих специальностей этот способ предпочтительнее интернета.
Переманивание
Переманивание или хэдхантинг («headhunting» — охота за головами) — самый эффективный способ.

Вы ищете крутого специалиста, работающего в другой организации и переманиваете его.
Этот метод требует аналитического склада ума и наличия навыков вербовки. Если у вас вербовкой не очень хорошо, вы можете обратиться в кадровое агентство, которое занимается переманиванием персонала профессионально. Как правило, у них есть хорошо обученные специалисты, и, с большой вероятностью, они смогут переманить на вашу сторону эффективных сотрудников.

Сильная сторона этого способа заключается в том, что вы сразу получите сильного работника.
Слабая сторона этого способа: подобные услуги по переманиванию обычно стоят дорого.
Семинары и тренинги
Чтобы найти потенциально подходящих кандидатов, вы можете посещать профильные семинары и тренинги. Как правило, семинары и тренинги посещают активные, думающие и желающие развиваться сотрудники.

Преимущество этого способа: вы получите работника, которого вы наблюдали некоторое время и успели изучить в процессе общения. Знакомиться на таких мероприятиях несложно.
Даже если человек не ищет работу сегодня, никто не мешает вам «подружиться» и общаться далее. Вы можете подождать некоторое время и сделать человеку предложение в тот момент, когда срок его текущего контракта будет подходить к концу.
Социальные сети и каналы по поиску работы
Последнее время многие люди обращаются к социальным сетям и каналам для поиска работы и это очень перспективное направление поиска.

Этот способ требует определенной предварительной аналитической работы, но работники могут быть найдены гораздо быстрее и эффективнее.

Выводы

  • Чтобы найти хорошего сотрудника, нужно искать правильными способами.
  • Размещать объявления на сайте по поиску работу, не глядя кого ищешь – признак лени и слабоумия.
  • Самый крутой способ — найти хорошего сотрудника и переманить его к себе.