Ревизия структуры
Какую проблему решаем
Во многих организациях структура существует от «Рождества Христова». Когда бизнес рос, людей брали на работу не задумываясь и придумывали должности «на ходу». При этом структуру никто из руководителей не фиксировал и не контролировал. По прошествии времени многие руководители не знают, сколько точно у них подчинённых и зачем их столько. Вопрос о сокращении структуры встает только во времена кризиса, когда нужно срочно уменьшать затраты. Как вы понимаете, все это не нормально. Очевидно что руководители должны иметь точную информацию о структуре.
Что следует делать
Проведите ревизию структуры и получите точные сведения о количестве должностей и вакансий в вашем подразделении. Вам будет что проанализировать. На основании полученных данных оптимизируйте и улучшайте свою структуру.
Какую проблему решаем
Во многих организациях структура существует от «Рождества Христова». Когда бизнес рос, людей брали на работу не задумываясь и придумывали должности «на ходу». При этом структуру никто из руководителей не фиксировал и не контролировал. По прошествии времени многие руководители не знают, сколько точно у них подчинённых и зачем их столько. Вопрос о сокращении структуры встает только во времена кризиса, когда нужно срочно уменьшать затраты. Как вы понимаете, все это не нормально. Очевидно что руководители должны иметь точную информацию о структуре.
Что следует делать
Проведите ревизию структуры и получите точные сведения о количестве должностей и вакансий в вашем подразделении. Вам будет что проанализировать. На основании полученных данных оптимизируйте и улучшайте свою структуру.
Сначала зарегистрируйте прямых подчинённых и вакантные должности
Для этого нажмите «Действия» → «Добавить подчиненного» → «Добавить должность и подчиненного».
Внесите ФИО подчиненного и должность, которую он занимает. Потом добавьте следующего подчиненного и т.д.
Чтобы зарегистрировать вакантные должности, поля персоны оставьте пустыми и укажите только параметры должности.
Поручите подчиненным руководителям зарегистрировать подчиненных и вакантные должности
Это должны сделать все подчиненные вам руководители. Сделать это несложно. Благодаря этому вы получите точную информацию.
Это должны сделать все подчиненные вам руководители. Сделать это несложно. Благодаря этому вы получите точную информацию.
Организационная структура
Перейдите в раздел «Структура». Здесь вы можете рассмотреть структуру подразделения детально. Вы можете сказать: — да я и так все знаю — у меня 8 подчинённых. Что ж, вы правы. Но если у руководителя больше 100 подчинённых, то, посмотреть на реальные цифры будет не просто интересно, а очень интересно. Согласны?
Перейдите в раздел «Структура». Здесь вы можете рассмотреть структуру подразделения детально. Вы можете сказать: — да я и так все знаю — у меня 8 подчинённых. Что ж, вы правы. Но если у руководителя больше 100 подчинённых, то, посмотреть на реальные цифры будет не просто интересно, а очень интересно. Согласны?
На плашке каждого руководителя есть детальная информация о количестве должностей в его подразделении.
Ваши выгоды
- Ревизия структуры – первый шаг на пути к ее оптимизации. Без ревизии вы не сможете проанализировать и определить, какие должности действительно можно сократить.
Потратив пару часов, руками подчиненных вам руководителей вы сможете провести ревизию структуры вашего подразделения. Это позволит получить точную информацию и вам будет над чем поразмыслить.